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2010年 11月 19日
エクセルをつかって自分仕様の家計簿をつくって
この2年うまく家計管理ができましたが エクセルは苦手意識が強くて 一人ではつくれず 夫の応援をお願いしました それでも これからも家計簿自分流を続けるためには やはり 作り方を覚えたいな・・・と思い 自分なりにまとめてみました まずは 基本のベースシートの作り方から・・・・ 一年ベースシートは365日分となりますが 作り方の忘備録ですので 項目はA・B・C・合計とひと月分は7日として シンプルな表に して つくりかたを簡単にまとめました 基本的な表の作成手順です 次に項目ごとの合計をだす 基本中の基本 SUMの作り方です エンターキーを押すと 合計をいれたいセルには「0」が表示されます このセルの形式(計算式方法)を項目BやCや合計欄にもいれたいので 形式をコピーするために マウスポインターをセルの隅にもっていくと +という印にマウスポインターが変化するのを確認してドラッグします (ドラッグするよりは シフトーキーを押しながら 矢印→キーで選択セルを 移動するほうが ドラッグしずぎたりする 失敗がなく確実で いいです) 全部に「0」が表示されたら 成功ですが このままでは毎日の横の合計が 計算されませんので もうひとがんばりです 正しくSUMがでるかどうか試すために 数字をいれてもいいです 一月分が完成しましたので 12月までおなじように表をつくり 各月の合計のSUMもつくっておきます (一月の合計形式を そのままコピーして 2月以降に張り付けることは やめた方が いいです 大の月 小の月とありますし セルの番号がかわってきますのでコピーは かえって複雑になります) これで ベースシートが完成しましたので ここへ レシートをみながら 毎日でも 1週間に一度でもいいので入力していけば あとは 月別 年度別に 数字が連動していってくれます ここで項目を固定させておくこともしておくと便利です これをしておくと 1月1日から12月末まで スクロールしていっても 項目は うごきませんので すぐに項目を確認でき便利になります では 新しいSheet2をクリックして 月別シート表をつくり 縦と横の合計セルにSUMの命令をいれて ベースシートの合計と同じようにしてでてくるようにしておきます 月別シートができたら いよいよ ベースシートと月別シートを連動させる作業です 難しそう・・・とおもっていたらば 実は 簡単でした 面倒ですが項目Aについて12月まで同じ操作を繰り返します この作業では 月別シートのA項目の一月を選択し その中に =をだすためには 半角英数入力で シフトキーを押しながら =キーをおし セルの中にでた=の下に点線があることを確認し 基本シートの一月A項目の合計を選択し点線で囲まれたらエンターキーを抑えて完了です これで 連動することができたのです 月別シートに=をいれたときにエンターキーを押さないことを注意することぐらいです さて これを シート全体に するための作業が ちょっとややこしいかな? 月別シートには 収入・支出・差額の 項目もいりますので 横に表をつくり 毎月の収入を直接入力し支出部分には 各月の支出合計がでるセルが連動するようにします そして 差額を出しますので こんどはSUMではなく 「-」の計算式をいれます この時の「-」は半角英数でいれないと正しい計算式がでませんので キーボードのテンキーの - をつかいましょう 365日の基本シートでも 一日の差額を出したいときは 基本シートに差額の項目をつくり 同じ計算式をいれると毎日が確認できますが 収入は月に一度の記入となるでしょうから 毎日の差額を出す必要はないでしょう 面倒ですが この連動作業を 2月以降 繰り返して一年分の月シートは完成です あとは3つ目のシートとして年シートをつくっておくと また 数年にわたって 家計の移り変わりを確認できます 全部の項目を年シートでつくるのではなく 何かにしぼって 比較するのも面白いです ↓の例は 基本生活費の推移です 基本生活費というのは 食べて寝て暮らすだけの基本生活を考えます なので 食費と日用雑貨品と光熱費だけです 項目がABCと3つだけの表になっていますが 実際の家計簿では 基本生活費という項目をつくり そこへ食費・日用雑貨・光熱費を まとめて +する計算式にしておいたり 自分流にアレンジします 完成すると このような3つのシートで構成される家計簿になります こうして出来上がった2011年度シートとおなじものを 2012年度のベースシートとして もう一つ つくり 各数字が連動するようにしておくと 毎年連続してつかえ比べることができ便利です その方法は・・・・・ 方法は 合計のセルを横に選択し コピー貼り付けするか ドラッグして同じ計算式を横へ貼り付けしていく方法があります 次のうるう年のためには 便利です 定期的に入力していくだけで 数年にわたって 自分流の家計簿をつくる ことができ しかも 比べて 家計診断ができるところが 便利だと思います 私は2009年と2010年とデーターをとることができ 両年を比べることができ 得るものがたくさんありました エクセルは 仕事をする人だけのものではなく 主婦や主夫にとっても 家計運営の診断する助けとなる便利なソフトです こんな賢いソフト つかわないと損です!! 追記 全ての操作を終えて作った家計簿に新たな項目を増やしたいときは 新しい項目をいれたい場所の右隣のセルの一番上のセル全体に 命令をいれる所を選択し 右クリックして出てくるウインドの中から セルの挿入をクリックすると 新しいセルが加わります この新しいセルには なんの命令もないので その左側のセルの数式や数字をコピーしないといけません 例えば新しく加えた合計のセルに 合計がでるようにするには 新しいセルの合計のところを選択して「Ctrl」キーを押しながら Rキーを 押すと 「左側のセルの数式を右側にいれる」という命令をだすことができます 基本のシート 月別シート 年シートすべてにこの操作をしないと うまく連動できませんので 最初につくる項目はしっかりと 考えて おくことが大切です
by banban0501
| 2010-11-19 23:06
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