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2010年 11月 19日
エクセルで家計簿の作り方
エクセルをつかって自分仕様の家計簿をつくって 
この2年うまく家計管理ができましたが
エクセルは苦手意識が強くて 一人ではつくれず 夫の応援をお願いしました

それでも これからも家計簿自分流を続けるためには
やはり 作り方を覚えたいな・・・と思い 自分なりにまとめてみました

まずは 基本のベースシートの作り方から・・・・

一年ベースシートは365日分となりますが 作り方の忘備録ですので
項目はA・B・C・合計とひと月分は7日として シンプルな表に
して つくりかたを簡単にまとめました

基本的な表の作成手順です
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_2343893.jpg

次に項目ごとの合計をだす 基本中の基本 SUMの作り方です
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_2353080.jpg

エンターキーを押すと 合計をいれたいセルには「0」が表示されます
このセルの形式(計算式方法)を項目BやCや合計欄にもいれたいので
形式をコピーするために マウスポインターをセルの隅にもっていくと
+という印にマウスポインターが変化するのを確認してドラッグします
(ドラッグするよりは シフトーキーを押しながら 矢印→キーで選択セルを
移動するほうが ドラッグしずぎたりする 失敗がなく確実で いいです)
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_2355484.jpg

全部に「0」が表示されたら 成功ですが このままでは毎日の横の合計が
計算されませんので もうひとがんばりです

正しくSUMがでるかどうか試すために 数字をいれてもいいです
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_1620498.jpg


一月分が完成しましたので 12月までおなじように表をつくり 
各月の合計のSUMもつくっておきます
(一月の合計形式を そのままコピーして 2月以降に張り付けることは
やめた方が いいです 大の月 小の月とありますし
セルの番号がかわってきますのでコピーは かえって複雑になります)

エクセルで家計簿の作り方_a0084343_18315842.jpg

これで ベースシートが完成しましたので ここへ
レシートをみながら 毎日でも 1週間に一度でもいいので入力していけば
あとは 月別 年度別に 数字が連動していってくれます

ここで項目を固定させておくこともしておくと便利です
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_16334069.jpg

これをしておくと 1月1日から12月末まで スクロールしていっても
項目は うごきませんので すぐに項目を確認でき便利になります

では 新しいSheet2をクリックして 月別シート表をつくり
縦と横の合計セルにSUMの命令をいれて
ベースシートの合計と同じようにしてでてくるようにしておきます
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_14275288.jpg


月別シートができたら いよいよ ベースシートと月別シートを連動させる作業です
難しそう・・・とおもっていたらば 実は 簡単でした

エクセルで家計簿の作り方_a0084343_1635446.jpg

面倒ですが項目Aについて12月まで同じ操作を繰り返します

この作業では 月別シートのA項目の一月を選択し
その中に =をだすためには 半角英数入力で
シフトキーを押しながら =キーをおし セルの中にでた=の下に点線があることを確認し
基本シートの一月A項目の合計を選択し点線で囲まれたらエンターキーを抑えて完了です

これで 連動することができたのです
月別シートに=をいれたときにエンターキーを押さないことを注意することぐらいです

さて これを シート全体に するための作業が ちょっとややこしいかな?
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_17252943.jpg


月別シートには 収入・支出・差額の 項目もいりますので 横に表をつくり
毎月の収入を直接入力し支出部分には 各月の支出合計がでるセルが連動するようにします
そして 差額を出しますので こんどはSUMではなく 「-」の計算式をいれます
この時の「-」は半角英数でいれないと正しい計算式がでませんので 
キーボードのテンキーの - をつかいましょう
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_1854362.jpg

365日の基本シートでも 一日の差額を出したいときは
基本シートに差額の項目をつくり 同じ計算式をいれると毎日が確認できますが
収入は月に一度の記入となるでしょうから 毎日の差額を出す必要はないでしょう

面倒ですが この連動作業を 2月以降 繰り返して一年分の月シートは完成です

あとは3つ目のシートとして年シートをつくっておくと また
数年にわたって 家計の移り変わりを確認できます

全部の項目を年シートでつくるのではなく
何かにしぼって 比較するのも面白いです

↓の例は 基本生活費の推移です
基本生活費というのは 食べて寝て暮らすだけの基本生活を考えます

なので 食費と日用雑貨品と光熱費だけです

項目がABCと3つだけの表になっていますが
実際の家計簿では 基本生活費という項目をつくり そこへ食費・日用雑貨・光熱費を
まとめて +する計算式にしておいたり 自分流にアレンジします
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_18205438.jpg

完成すると このような3つのシートで構成される家計簿になります
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_13301058.jpg

こうして出来上がった2011年度シートとおなじものを 
2012年度のベースシートとして もう一つ つくり
各数字が連動するようにしておくと 毎年連続してつかえ比べることができ便利です

その方法は・・・・・

エクセルで家計簿の作り方_a0084343_1485079.jpg
うるう年のときは 基本シートに2月29日を追加しなければいけません

セルを挿入します
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_10335773.jpg
挿入したセルは 合計に含まれていませんので SUM合計をやり直さないといけません
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_10340292.jpg
はじめの項目の合計が正しくなったら そのセルを他の合計にも反映させます

方法は 合計のセルを横に選択し コピー貼り付けするか
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_10340686.jpg
合計のセルを選択して セルの角で+印をだして
ドラッグして同じ計算式を横へ貼り付けしていく方法があります
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_10341153.jpg
できあがったうるう年のシートは うるう年基本シートとして保存しておくと
次のうるう年のためには 便利です
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_10341522.jpg
これで 毎年同じようにして ●●年基本シートをつくっておいて
定期的に入力していくだけで 数年にわたって 自分流の家計簿をつくる
ことができ しかも 比べて 家計診断ができるところが 便利だと思います

私は2009年と2010年とデーターをとることができ
両年を比べることができ 得るものがたくさんありました

エクセルは 仕事をする人だけのものではなく 主婦や主夫にとっても
家計運営の診断する助けとなる便利なソフトです

こんな賢いソフト つかわないと損です!! 

追記

全ての操作を終えて作った家計簿に新たな項目を増やしたいときは
新しい項目をいれたい場所の右隣のセルの一番上のセル全体に
命令をいれる所を選択し 右クリックして出てくるウインドの中から
セルの挿入をクリックすると 新しいセルが加わります
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_14304889.jpg

この新しいセルには なんの命令もないので
その左側のセルの数式や数字をコピーしないといけません

例えば新しく加えた合計のセルに 合計がでるようにするには
新しいセルの合計のところを選択して「Ctrl」キーを押しながら Rキーを
押すと 「左側のセルの数式を右側にいれる」という命令をだすことができます
エクセルで家計簿の作り方_a0084343_14311239.jpg

基本のシート 月別シート 年シートすべてにこの操作をしないと
うまく連動できませんので 最初につくる項目はしっかりと
考えて おくことが大切です

by banban0501 | 2010-11-19 23:06 | パソコンで・・・・

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